主持|全家便利商店科技概念店發表記者會、導覽體驗會

謝謝奧美的邀請和全家便利商店的信任,這次的合作一口氣包含了「會前的類新聞影片製作」、「發表記者會主持」、「店舖導覽主持」,場合完全不一樣,所需要的技能也不盡相同,所以無法只用一種內容一路打到底,雖然前後花了很多心力,但是很!過!癮!

【製作類新聞影片製作】——採訪寫作、畫面設計溝通 2018.01.29

這本來是沒有在工作範圍內的,突然某天接到Blare(奧美窗口)電話,提出了以Fami News做宣傳的想法,覺得很酷,就答應了。先是去開會聽取簡報、發揮記者本能做採訪,了解細節後,將客戶希望強調的重點融合我個人的觀點來做建議和溝通,再從無到有寫出稿子,這時候要特別謝謝Blare團隊的信任以及客戶的寬容,願意聽取意見做調整,這真的很難得啊~

不過寫稿子不是想寫什麼就寫什麼,要確認哪些示意畫面可曝光?哪些畫面要自己想辦法生出來?哪些重點根本無法透過畫面呈現?以前當電視台記者寫稿子時,要是寫出根本沒有畫面可以搭配的內容,是會被罵到臭頭的!

最後和攝影師根據現場實際狀況,溝通拍攝視角、走位、如何呈現以及如何剪輯。有種回到以前當電視台記者的感覺,尤其搭配的攝影師很專業,合作起來非常順暢又開心。來看看成品吧!

【主持發表記者會】——主持、抓重點供報導、賓主盡歡、臨場反應2018.03.29 

下面這支影片就是因應客戶提案需要,速速剪輯的片段。

△//影片時間碼//△
00:00 發表會前暖場(臨時接獲指令,針對影片做旁白解說)
01:28 發表會開場,歡迎董事長上台致詞
02:07 富士通株式會社貴賓上台致詞
03:07 全家便利商店科技概念店介紹
03:48 所有合作夥伴大合照

第一部分我把開場前的暖身截取片段,當天其實rundown中沒這部分,但因為來的媒體、貴賓實在太多,尤其大部份貴賓都提早到,所以全家的長官就臨時下達指令:播放本來發表會最後才要曝光的影片,同時希望我能做旁白說明。

當下沒多少時間反應,大概才不到三十秒吧!立刻邀請現場貴賓朋友們搶先觀看科技概念店的影片,好在我習慣多準備兩到三倍的主持內容,以便不時之需,也因此能夠順利完成臨時任務,讓賓客先概略了解有什麼科技元素、核心技術等等。影片有點長,可以直接根據上面的時間碼,拉到想看的內容。

而這場發表記者會讓我最剉的就是「最後大合照」,因為人數眾多,每個都很重要,還有來自日本的賓客,公司名和人名絕對不能念錯!

特別感謝好友Stephanie和Tatsuya協助我錄製日文音訊和影片讓我練習。唱名這趴一樣要準備突發狀況時可以說的內容,包括這間公司是做什麼的、和全家合作的是什麼、運用什麼技術等等,不過後來流程挺順利的,沒派上用場。

【主持店舖導覽體驗會】——導覽、召集眾人、滿足媒體拍攝需求、臨危不亂不照本宣科、臨場反應 2018.03.29

這部份的任務是帶著董事長、總經理和合作廠商代表一起「逛科技概念店」,同時讓媒體捕捉畫面,一開始先從門口開始互動。(眼睛閉起來了XD)

很懊惱店舖現場導覽的主持竟然沒錄到!腳架都架好了,覺得萬無一失,結果根本沒按到錄影鍵,哭。
很想跟你們分享啊,因為這場簡直是在打仗!先讓你們看第一站點:Robo小小店長。

但在一間不是特別大的超商裡頭,擠滿了平面文字記者、電視台文字記者(每個都要收音、做STAND)、平面攝影記者(要拍到好看的照片)、電視台攝影機者(機器大,要拍到好看的示意動作)、合作廠商代表(來看實際在店舖的樣子)、全家便利商店長官和同仁、奧美工作人員……,還有在店外不時穿梭駐足圍觀的民眾。光是把媒體召集過來就不容易,接著還要在已經擠到沒空間的地方擠出空間讓媒體拍到畫面,同時跟董總互動,你們看這張照片,我完全被淹沒了。

所以當走到下一站點:咖啡助理時,被要求「等一下!」,因為別的媒體正拍攝畫面到一半,為了不讓場面乾掉,只好順勢而為,邊解說邊等待,終於PASS⋯⋯

也因為事前開會和教育訓練做了充足準備,臨時決定當天下午主持完立刻為大家直播搶先看。

下面這張照片是智能EC驗收,結合RFID技術,當包裹寄到店裡,不需要打開物流籃一個一個驗收,只要拿著照片中右邊那支黑色手持掃描機,以S型在物流籃外掃過即可,幾秒鐘解決!

店員的另一大福音是電子貨架標籤,平均每兩週就要換檔(價格或是特價活動更換),平常店員必須要靠人力一張一張替換,現在直接透過POS機連動,一秒鐘就換好了!

透明屏可以配合商品活動做設計,讓冰箱門不再單調無聊。

最後就是開幕剪綵啦!大大恭喜全家便利商店!是個很棒的合作經驗,謝謝客戶,謝謝你們。

✔中英文主持活動檔期詢問,歡迎私訊洪婉蒨粉絲專頁,或洽 hwanchien@gmail.com ,謝謝唷!

Facebook Comments